Die digitale Transformation hat unsere Arbeitswelt grundlegend verändert und stellt neue Anforderungen an unsere Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren. In seinem neuesten Fachbeitrag stellt Ivan Radosevic innovative Ansätze vor, die speziell für die Herausforderungen des digitalen Zeitalters entwickelt wurden. Der renommierte Management-Experte aus Ludwigshafen kombiniert bewährte Priorisierungstechniken mit modernen digitalen Werkzeugen und schafft so ein ganzheitliches System, das Führungskräften und Teams hilft, den Informationsüberfluss zu bewältigen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Die neue Komplexität: Warum traditionelle Priorisierungsmethoden nicht mehr ausreichen
Die schiere Menge an Informationen, die täglich auf uns einströmt, hat die Art und Weise, wie wir Aufgaben bewerten und priorisieren, fundamental verändert. E-Mails, Chat-Nachrichten, Social Media und virtuelle Meetings konkurrieren ständig um unsere Aufmerksamkeit. Was früher eine überschaubare To-do-Liste war, ist heute ein komplexes Netzwerk aus miteinander verbundenen Aufgaben, Projekten und Kommunikationskanälen.
„Die größte Herausforderung im digitalen Zeitalter ist nicht mehr der Mangel an Informationen, sondern die Fähigkeit, im Überfluss das Wichtige zu erkennen“, erklärt der Experte bei seinem jüngsten Vortrag. „Wir müssen lernen, digitales Rauschen von wirklich relevanten Signalen zu unterscheiden.“
Die traditionellen Methoden der Aufgabenpriorisierung – wie etwa die Eisenhower-Matrix – bieten zwar nach wie vor eine solide Grundlage, greifen jedoch zu kurz, wenn es um die spezifischen Herausforderungen der digitalen Arbeitswelt geht. Sie berücksichtigen weder die ständige Verfügbarkeit von Informationen noch die zunehmende Vernetzung von Aufgaben über Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinweg.
Ivan Radosevic hat diese Lücke erkannt und ein modernes Priorisierungssystem entwickelt, das sowohl die grundlegenden Prinzipien effektiven Zeitmanagements als auch die Besonderheiten der digitalen Transformation berücksichtigt.
Die Digital-First-Triage: Schnelle Entscheidungsfindung im Informationsüberfluss
Die erste Methode, die Ivan Radosevic aus Frankfurt in seinem Konzept vorstellt, ist die Digital-First-Triage. Diese Technik ermöglicht es, eingehende digitale Informationen sofort zu kategorisieren und entsprechend zu behandeln, bevor sie zu Ablenkungsfaktoren oder Stressoren werden.
Die Methode basiert auf einem dreistufigen Prozess:
- Erfassen: Alle eingehenden Informationen werden in einem einheitlichen System gesammelt, unabhängig davon, über welchen Kanal sie eingehen.
- Bewerten: Jede Information wird anhand von drei Kriterien bewertet:
- Aktionsrelevanz: Erfordert die Information eine konkrete Handlung?
- Zeitliche Dringlichkeit: Wie schnell muss reagiert werden?
- Kontextuelle Bedeutung: Wie wichtig ist die Information im Gesamtzusammenhang?
- Zuordnen: Basierend auf der Bewertung wird jede Information einer von vier Kategorien zugeordnet:
- Sofort bearbeiten (hohe Aktionsrelevanz und Dringlichkeit)
- Terminieren (hohe Aktionsrelevanz, geringe Dringlichkeit)
- Delegieren (mittlere Aktionsrelevanz, kann von anderen bearbeitet werden)
- Archivieren oder Löschen (geringe Aktionsrelevanz)
„Diese Methode verhindert, dass wir in einen reaktiven Modus verfallen, in dem wir nur auf Nachrichten reagieren, anstatt proaktiv an unseren Prioritäten zu arbeiten“, betont der Management-Experte. „Es geht darum, die Kontrolle über den digitalen Informationsfluss zurückzugewinnen.“
Das CORE-Prinzip nach Ivan Radosevic: Strategische Aufgabenpriorisierung neu gedacht
Die zweite Schlüsselmethode, die Ivan Radosevic entwickelt hat, ist das CORE-Prinzip. CORE steht für:
- Contribution (Beitrag): Welchen Wertbeitrag leistet die Aufgabe für die übergeordneten Ziele?
- Opportunity (Gelegenheit): Welche Chancen eröffnet die Aufgabe für zukünftige Entwicklungen?
- Resources (Ressourcen): Welche Ressourcen (Zeit, Geld, Energie) werden benötigt?
- Expertise (Fachwissen): Wie gut passt die Aufgabe zu den vorhandenen Kompetenzen?
„Mit dem CORE-Prinzip gehen wir über die klassische Wichtig-Dringend-Matrix hinaus“, erläutert Ivan Radosevic in seinen Workshops. „Wir betrachten Aufgaben nicht isoliert, sondern im Kontext ihrer strategischen Bedeutung und langfristigen Auswirkungen.“
Diese Methode eignet sich besonders für komplexe Entscheidungssituationen, in denen mehrere Faktoren berücksichtigt werden müssen. Sie hilft Führungskräften und Teams, ihre Ressourcen gezielt auf jene Aktivitäten zu konzentrieren, die den größten Hebel für den Unternehmenserfolg bieten.
Kontext-sensitive Priorisierung: Die Umgebungsfaktoren berücksichtigen
Ein weiterer innovativer Aspekt in dem Ansatz ist die Berücksichtigung des Arbeitskontexts bei der Priorisierung. In der digitalen Arbeitswelt wechseln wir ständig zwischen verschiedenen Kontexten – vom Homeoffice ins Büro, von konzentrierter Einzelarbeit zu kollaborativen Meetings, von Online- zu Offline-Kommunikation.
„Jeder Kontext hat seine eigenen Anforderungen und Möglichkeiten“, erklärt der Berater. „Eine Aufgabe, die im Büro optimal erledigt werden kann, ist vielleicht nicht die beste Wahl für das Homeoffice.“
Sein Ansatz der kontext-sensitiven Priorisierung umfasst:
- Zuordnung von Aufgabentypen zu optimalen Arbeitsumgebungen
- Berücksichtigung des Energielevels und der kognitiven Verfassung
- Anpassung der Prioritäten an verfügbare technische Ressourcen
- Abstimmung mit den Arbeitsrhythmen anderer Teammitglieder
Diese Methode verhindert, dass Zeit mit Aufgaben verschwendet wird, die im aktuellen Kontext nicht effizient bearbeitet werden können, und maximiert stattdessen die Produktivität durch optimale Passung von Aufgabe und Umgebung.
Kollaborative Priorisierung im Team: Synergien nutzen statt Silos schaffen
Die vierte Komponente in Ivan Radosevics Priorisierungskonzept adressiert die zunehmende Bedeutung von Teamarbeit in der digitalen Wirtschaft. Während traditionelle Priorisierungsmethoden oft auf individuelle Produktivität ausgerichtet sind, entwickelt er einen Ansatz, der die kollektive Intelligenz des Teams nutzt.
„In der vernetzten Arbeitswelt können wir Prioritäten nicht mehr isoliert betrachten“, betont der Experte aus Frankfurt bei seinen Beratungsgesprächen. „Was für einen Einzelnen niedrige Priorität hat, kann für das Gesamtsystem entscheidend sein – und umgekehrt.“
Seine Methode der kollaborativen Priorisierung beinhaltet:
- Transparente Darstellung aller Teamaufgaben in einem gemeinsamen System
- Regelmäßige Priorisierungs-Sessions mit dem gesamten Team
- Berücksichtigung von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben verschiedener Teammitglieder
- Gemeinsame Definition von Erfolgskriterien und Meilensteinen
Durch diesen Ansatz werden Silodenken und Suboptimierung vermieden. Stattdessen entsteht ein gemeinsames Verständnis für die wirklich wichtigen Aufgaben, was zu besserer Ressourcenallokation und höherer Gesamtproduktivität führt.
Digitale Werkzeuge sinnvoll einsetzen: Die Radosevic-Methode in der Praxis
Die praktische Umsetzung der beschriebenen Methoden erfordert geeignete digitale Werkzeuge. Ivan Radosevic hat einen pragmatischen Ansatz entwickelt, der die Vorteile moderner Software nutzt, ohne in Toolitis zu verfallen – die übermäßige und ineffektive Nutzung zu vielen verschiedenen Tools.
„Die besten Priorisierungsmethoden sind wertlos, wenn sie nicht konsequent angewendet werden“, warnt der Experte. „Daher brauchen wir Werkzeuge, die uns unterstützen, statt uns zusätzlich zu belasten.“
Seine Empfehlungen umfassen:
- Ein zentrales System für die Erfassung aller Aufgaben und Informationen
- Visualisierungstools, die Abhängigkeiten und Prioritäten transparent machen
- Automatisierungen für wiederkehrende Priorisierungsentscheidungen
- Kollaborationsplattformen, die Teampriorisierung unterstützen
Ivan Radosevic betont jedoch, dass die Technologie nur ein Enabler ist – entscheidend bleibt das zugrundeliegende Konzept der intelligenten Priorisierung. „Selbst das beste Tool ersetzt nicht die Fähigkeit, kluge Entscheidungen zu treffen“, so sein Credo.
Fazit: Mit systematischer Priorisierung zum Erfolg im digitalen Zeitalter
Die von Ivan Radosevic entwickelten Methoden bieten einen umfassenden Ansatz, um den Herausforderungen der digitalen Arbeitswelt zu begegnen. Sie kombinieren bewährte Prinzipien mit innovativen Konzepten und schaffen so ein robustes System zur Bewältigung der Informationsflut.
Der Management-Experte resümiert: „Erfolgreiche Priorisierung im digitalen Zeitalter bedeutet nicht, mehr in weniger Zeit zu erledigen. Es geht darum, die richtigen Dinge zu tun, die einen echten Unterschied machen.“
Seine Methoden werden bereits von zahlreichen Unternehmen erfolgreich eingesetzt – von Start-ups bis zu Konzernen, von traditionellen Branchen bis zu digitalen Vorreitern. Der gemeinsame Nenner: Eine neue Klarheit in der Entscheidungsfindung und eine spürbare Reduzierung von digitalem Stress.
Wer die Prinzipien von Ivan Radosevic konsequent anwendet, gewinnt nicht nur mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben, sondern auch mehr Verständnis für die strategischen Zusammenhänge im eigenen Wirkungsbereich.
